龍邦國際興業股份有限公司(以下簡稱「本公司」)為了維護求職者權益,謹依「個人資料保護法」第八條及「個人資料保護法之特定目的及個人資料之類別」之規定告知以下事項,說明本公司蒐集、處理、利用求職者當事人所提供之個人資料之管理方針:
一、蒐集目的
本公司之蒐集目的及其法定特定目的項目代號如下:
面試安排、人才資料庫留存及人事背景查核(Reference Check):人事管理(包含甄選、離職及所屬員工基本資訊、現職、學經歷、終身學習訓練進修、薪資待遇、差勤、福利措施、特殊查核或其他人事措施)(002);徵信(154)。
任用後轉入公司人事資料庫:雇用及服務管理(145)。
資通安全:資(通)訊服務(135);資(通)訊與資料庫管理(136);資通安全與管理(137)。
統計分析:調查、統計與研究分析(157)。
其他:非公務機關依法定義務所進行個人資料之蒐集處理及利用(063);契約、類似契約或其他法律關係事務(069);其他經營合於營業登記項目或組織章程所定之業務(181);。
二、蒐集方式
蒐集方式將透過使用本公司官方網站人才招募專區及其他招募管道進行個人資料之蒐集。
三、蒐集個人資料之類別
本公司將按前述各項活動之特定目的,在以下所示個人資料類別內,蒐集所需且必要之個人資料:
識別類(C001、003):例如:姓名、職稱、戶籍/通訊住址、住家電話、行動電話、電子郵遞地址、身分證統一編號、護照號碼等。
特徵類(C011、012):例如:年齡、性別、出生年月日、國籍、身高、體重、血型等。
家庭情形(C021、023、024):例如:結婚有無、子女之人數、家庭其他成員之細節及其他朋友、同事及其他除家庭以外之關係等。
社會情況(C035、038、039):例如:嗜好、運動及其他興趣、職業、執照或其他許可等。
教育、考選、技術或其他專業(C051、052、056):學校紀錄、學歷資格、專業技術、特別執照、政府職訓機構學習過程、國家考試、考試成績或其他訓練紀錄及著作等。
受僱情形(C061~064、066、068、070、072):現行之受僱情形、僱用經過、離職經過、工作經驗、健康與安全紀錄、薪資、工作管理之細節及受訓紀錄。
健康與其他(C111):例如:健康紀錄。
其他各類資訊(C132):例如:無法歸類之信件、檔案、報告或電子郵件等。
四、利用期間、地區、對象及方式:
期間:本公司營運期間、依相關法令或個別契約所規定之期間。
地區:本公司及本公司關係企業之所在地區。
對象:本公司、本公司關係企業及代本公司處理事務之第三人(包括但不限於與本公司具有合作、委任等關係之人及機構)。
方式:網際網路、電子郵件、書面及傳真等其他合於當時科學技術之適當傳輸方式等。
其他方式:求職者應徵本公司之職務,若須對求職者做人事背景查核(Reference Check)時,本公司得連絡履歷表所列之推薦人或曾服務公司之人員,以查核求職者現在或過去學經歷等資料之正確性與完整性。本公司為此得蒐集、處理與利用該查核後所獲取之求職者個人資料,做為徵才評估之用。
五、求職者個人資料之權利
(一) 求職者得自由選擇提供個人資料時,不提供將對其權益之影響:求職者所提供之資料及內容係本公司為招募、聘僱人才之用,若求職者不提供個人資料或有虛偽不實/虛構等後續查核驗證之事實,本公司可能將無法提供當事人面試或任用,如此將影響當事人之應徵或任職機會。
(二) 求職者提供給本公司的個人資料,可以透過本公司網站http://www.longbon.com.tw或將需求反應至人力資源部招募信箱:hr.lb@longbon.com.tw,行使以下權利:
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